Informacje o stanowisku

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/933.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno-administracyjnych.
Ważniejsze zadania: wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału; wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną; prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów; prowadzenie budżetu wydziału; zaopatrywanie wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie; przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu; utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów); prowadzenie repertorium spraw sądowych; prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego; rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych; udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw przez poszczególnych radców prawnych; współpraca z pracownikami pionu Skarbnika Miasta w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych; sporządzanie pism do sądów i komorników; dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwanie komorników; nadzorowanie terminowości załatwianie spraw przez pracowników Wydziału; wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska; prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału; wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych.
Warunki pracy na stanowisku: intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi; długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej; wymuszona pozycja ciała; praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnoprawnością.
Wynagrodzenie od 4500 zł brutto - w zależności od posiadanego doświadczenia.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; wykształcenie średnie lub wyższe; w przypadku posiadania wyłącznie wykształcenia średniego minimum 3-letni staż pracy, a w przypadku posiadania wykształcenia wyższego minimum roczny staż pracy; kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią; pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych; dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe: mile widziane wykształcenie prawnicze; mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (w szczególności jednostkach samorządu terytorialnego); znajomość ustaw i rozporządzeń: - ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; - ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym; - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego; - instrukcja kancelaryjna (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych); zdolności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność kierowania zespołem, odporność na stres, umiejętności organizacyjne.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)średnie ogólnokształcące

Słupsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach