Stanowisko ds. organizacji i analiz (ORG_WarszawaIII)Z

3353565

Obowiązki

Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Organizacji i Analiz

Osoba zatrudniona na stanowisku zapewnia projektowanie struktury organizacyjnej oddziału oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych tj.:

- opracowuje informacje, analizy i inne pomocnicze zestawienia dot. organizacji oddziału i podległych TJO na podstawie danych przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne

- opracowuje sprawy wynikające ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczące organizacji oddziału i jego obszaru działania

- koordynuje opracowanie projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielonych przez Prezesa i dyrektora oddziału lub dyrektora obsługiwanego centrum na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych

- rozpatruje skargi i wnioski zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi

- opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału lub dyrektora centrum zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi

- koordynuje kontrole przeprowadzane przez zewnętrzne organy kontroli oraz nadzoruje sprawozdawczość w zakresie kontroli funkcjonalnej w oddziale i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych oraz obsługiwanych centrach

Termin, do którego należy składać dokumenty: 11.12.2025 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe

- minimum 5 lat pracy w obszarze organizacji i zarządzania, ubezpieczeń społecznych, obsługi prawnej, administracji publicznej

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka)

- minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną

Wymagania dodatkowe:

- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel średniozaawansowany)

- mile widziana obsługa systemu SAP,

- orientacja na cel, orientacja na jakość, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój

- radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsce świadczenia pracy

- CV

- skan dokumentu potwierdzającego wykształcenie

- skany świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu - test

- poszukujemy pracownika na stanowisko głównego specjalisty na 0,500 etatu

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

- oferty niekompletne tj. niezawierające skanu któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

- dokumenty składamy w języku polskim

- miejsce świadczenia pracy: Warszawa, ul. Czerniakowska 16

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikujna dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

- rozwój zawodowy

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- budynek 6-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca