Stanowisko ds. organizacji i analiz

3352694

Obowiązki

• Prowadzi sprawy związane z monitorowaniem i projektowaniem zmian struktur organizacyjnych w oddziale i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych oraz przygotowuje projekty regulaminów organizacyjnych oddziału oraz obsługiwanych centrów.
• Opracowuje informacje, analizy i inne pomocnicze zestawienia dot. organizacji oddziału
  
  i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych na podstawie danych przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne.
• Opracowuje sprawy wynikające ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu
  
  i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczące organizacji oddziału i jego obszaru działania.
• Koordynuje opracowanie projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielonych przez Prezesa i dyrektora oddziału lub dyrektora obsługiwanego centrum na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych.
• Prowadzi rejestry wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału lub dyrektora obsługiwanego centrum oraz rejestry pełnomocnictw i upoważnień na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych.
• Opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału lub dyrektora centrum zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi.
• Realizuje działania związane z organizacją spotkań, narad, jubileuszy, konferencji, seminariów i innych wydarzeń wspierających budowanie pozytywnego wizerunku Zakładu.
• Koordynuje kontrole przeprowadzane przez zewnętrzne organy kontroli oraz nadzoruje sprawozdawczość w zakresie kontroli funkcjonalnej w oddziale i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych oraz obsługiwanych centrach.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• 1 rok pracy w obszarze organizacja i zarządzanie, ubezpieczenia społeczne, obsługa prawna, ekonomia, administracja publiczna.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe ( organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka)
• studia podyplomowe (organizacja i zarządzanie, ubezpieczenia społeczne)

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na klienta
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy
  
  o pracę
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata
• umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
• proces rekrutacji obejmował będzie sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną
• skontaktujemy się telefonicznie lub e-mailowo tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na IV piętrze
• w budynku jest winda
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca