Stanowisko ds. organizacji i analiz

3349699

Obowiązki

Zakres zadań:

• prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem i projektowaniem zmian struktur organizacyjnych w oddziale i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych oraz przygotowanie projektów regulaminów organizacyjnych oddziału
• opracowywanie informacji, analiz i innych pomocniczych zestawień dot. organizacji oddziału i podległych TJO na podstawie danych przekazywanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne
• koordynowanie opracowania projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielonych przez Prezesa i dyrektora oddziału na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych
• koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków w oddziale i podległych TJO, monitorowanie realizacji skarg i wniosków oraz prowadzenie sprawozdawczości z ich rozpatrywania
• opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnym

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze: organizacja i zarządzanie, ubezpieczenia społeczne, obsługa prawna, ekonomia, administracja publiczna
• minimum 1 rok stażu pracy

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka)
• studia podyplomowe (organizacja i zarządzanie, ubezpieczenia społeczne)
• minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi, lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną

Wymagania dodatkowe:

• znajomość obsługi pakietu MS Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
  
  w stopniu średniozaawansowanym
• umiejętność formułowania i redagowania tekstów oraz tworzenia dłuższych pisemnych wypowiedzi

Jeśli jesteś osobą:

• nastawioną na współpracę
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach
• zorientowaną na cel i jakość
• posiadającą umiejętność podejmowania decyzji
• nastawioną na innowacje
• nastawioną na rozwój
• komunikatywną

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty/

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, staż pracy

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika
• proces rekrutacji składać się będzie z:
  
  - testu wiedzy z zakresu obsługi pakietu MS Excel, redagowania tekstów i zadań logicznych
  
  - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)
• dokumentacja niekompletna oraz dostarczona po terminie nie będzie rozpatrywana
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne (telefonicznie lub mailowo)

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy)
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• przy głównym wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• istnieje możliwość wejścia do budynku z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca