Stanowisko ds. obsługi sekretariatu​ - umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika​

90_4552427

Obowiązki

• prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów,
• planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,
• organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa,
• zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy,
• prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
• obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
• koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.

Wymagania

• wykształcenie wyższe kierunkowe,
• 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na podobnym stanowisku,
• wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
• znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
• umiejętność współpracy,
• dobra organizacja pracy,
• zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

Oferujemy

• umowao pracę
• ulgi na przejazd koleją w Polscei za granicą
• dofinansowaniedo ubezpieczenia medycznego
• pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
• dofinansowanieszkoleń, kursówi studiów
• dofinansowaniedo KartyMultisport
• elastycznegodziny pracy
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dodatkowydzień wolnyod pracy

Źródło: PKP PLK S.A./Praca