Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

3352385

Obowiązki

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa oddziału, w tym m.in:

• Organizuje obieg korespondencji w oddziale, w zakresie obsługi sekretariatów zastępców dyrektora.
• Monitoruje terminowość załatwiania spraw i dyspozycji wydawanych przez zastępców dyrektora.
• Przyjmuje osoby zgłaszające się do kierownictwa oddziału.
• Opracowuje materiały informacyjne, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem zastępców dyrektora.
• Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby zastępców dyrektora.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
  
  
  
  

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową, atutem będzie takie doświadczenie zdobyte w jednostce administracji publicznej
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• podstawowa znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność współpracy z różnorodnym zespołem
• umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• komunikatywność, samodzielność, otwartość na nowe wyzwania
• odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy
  
  
  
  

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• system premiowy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
  
  
  
  

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych ustaw
• rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
  
  
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  
  
  

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na I piętrze,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  
  
  

  Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

  (imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
  
  
  
  

  Anita Baranowska, Popłacin
  
  Lidia Białaszek, Płock
  
  Kacper Błędowski, Płock
  
  Joanna Bytner, Starożreby
  
  Anna Chojnacka, Gozdowo
  
  Sylwia Chojnowska, Płock
  
  Wiktoria Cieślak, Krzykosy
  
  Marta Cież, Maszewo Duże
  
  Oliwia Cybulska, Gozdowo
  
  Joanna Dachowska, Płock
  
  Radosław Dejnecki, Płock
  
  Maria Dorobek,  Bodzanów
  
  Andrzej Drąg, Słupno
  
  Elżbieta Dużyńska, Płock
  
  Alicja Floryńska, Płock
  
  Grzegorz Franczak, Płońsk
  
  Paulina Gapińska, Zdwórz
  
  Karolina Gąsiorowska, Płock
  
  Agata Gościniak, Słubice
  
  Milena Grzunowicz, Płock
  
  Martyna Hazuka, Płock
  
  Marlena Jasińska, Płock
  
  Martyna Józwik, Płock
  
  Justyna Kaźmierska, Płock
  
  Aleksandra Kęsicka, Bądkowo Kościelne
  
  Katarzyna Kęska, Płock
  
  Katarzyna Kopaczewska, Płock
  
  Agnieszka Kowalska, Płock
  
  Dorota Krajewska Krysztofiak, Gostynin
  
  Patrycja Kraśkiewicz, Pacyna
  
  Aleksandra Krzemińska, Główczyn
  
  Łucja Kuziów Nakwaska, Płock
  
  Wioletta Kwiatkowska, Płock
  
  Anita Łańko, Maszewo Duże
  
  Anna Maciejewska, Brwilno
  
  Elżbieta Maszerowska, Sierpc
  
  Izabela Nowacka, Płock
  
  Ewa Seredziuk, Mała Wieś
  
  Agnieszka Słaba, Górki
  
  Dorota Solanowska, Płock
  
  Justyna Staniszewska, Płock
  
  Wioleta Sylwestrzak, Rogozino
  
  Sylwia Szmulewicz, Płock
  
  Beata Szymborska, Sierpc
  
  Paulina Targaszewska, Nowe Grabie
  
  Martyna Truskolaska, Płock
  
  Katarzyna Wolińska, Radzanowo
  
  Karolina Żukowska, Płock

Źródło: Zus/Praca