Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

3346563

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• organizuje obieg korespondencji w oddziale, w zakresie obsługi sekretariatów dyrektora i zastępców dyrektora
• monitoruje terminowość załatwiania spraw i dyspozycji wydawanych przez dyrektora i zastępców dyrektora
• przyjmuje osoby zgłaszające się do kierownictwa oddziału,
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby sekretariatu dyrektora i zastępców dyrektora
• organizuje spotkania, konferencje, wideokonferencje z udziałem dyrektora oddziału,
• przygotowuje opracowania i dokumenty wewnętrzne na potrzeby dyrektora i zastępców dyrektora

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• umiejętność współpracy z innymi
• wysokie kompetencje w zakresie komunikacji interpersonalnej
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodyscyplina
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pod presją czasu.

Jeśli jesteś osobą:

• rzetelną
• odpowiedzialną
• samodzielną

oraz potrafisz obsługiwać pakiet MS Office

TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega)
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Miejsce składania dokumentów     

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj  na dole oferty

Oferujemy

Oferujemy:

• umowę o pracę na etat
• zatrudnienie w stabilnej firmie
• rozwój zawodowy
• program szkoleń
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Dodatkowe informacje

• oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane                            
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną,
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganej wiedzy i predyspozycji
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
• proces rekrutacji oraz rozmowa rekrutacyjna odbywa się w siedzibie Oddziału ZUS w Opolu
• do składania podań zachęcamy osoby niepełnosprawne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność wykonywania pracy poza biurem,
• budynek 7 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na IV piętrze budynku,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

Źródło: Zus/Praca