Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę w zastępstwie

WYMAGANIA:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Uprawnienia: bardzo dobra umiejętność organizacji pracy,bardzo dobra znajomość obsługi komputera,bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu
• Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie .
  
  
  
  STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE.
  
  Forma zatrudnienia - 1 osoba na 1 etat pracownika cywilnego, na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika umowa na czas zastępstwa.
  
  Przewidywany termin rozpoczęcia pracy luty / marzec 2026 r. Wynagrodzenie (brutto) w przedziale: 5 255,00 zł 6 152,00 zł.
  
  
  
  Charakter pracy:
  
  Obsługa sekretariatu Zakładu Karnego w Chełmie. W zakres obowiązków wchodzić będzie m.in. przyjmowanie, ewidencjonowanie, otwieranie i sprawdzanie korespondencji wpływającej; przedstawianie przełożonemu do wglądu i dekretacji korespondencji wpływającej; przyjmowanie wysyłanej korespondencji i przedstawianie jej do podpisu przełożonemu; odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej wpływającej; przyjmowanie i ewidencjonowanie wysyłanej korespondencji do ekspedycji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie, itp.), sprawdzanie czy formalne cechy wysyłanych pism zostały poprawnie sporządzone, prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych. Praca w sporadycznym kontakcie z osobami pozbawionymi wolności.
  
  
  
  Wymagania zgodne z art. 29 ustawy o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietnia 2010 roku (Dz. U. z 2025 r. poz. 1750, z późn. zm.) - w Służbie Więziennej może pracować osoba, która:
  
  1) ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
  
  2) daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;
  
  3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo;
  
  4) ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie;
  
  5) daje rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 poz. 1209);
  
  6) posiada zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.
  
  
  
  Kandydaci powinni legitymować się wykształceniem minimum średnim.
  
  
  
  Preferencje dodatkowe:
  
  - dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,
  
  - umiejętność i chęć uczenia się oraz podejmowania nowych wyzwań,
  
  - wysoka kultura osobista,
  
  - sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność w mowie i piśmie, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, terminowość, dokładność,
  
  - dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
  
  
  
  Wymagane dokumenty:
  
  - podanie o przyjęcie do pracy, zdjęcie i życiorys (cv),
  
  - kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (załącznik nr 1),
  
  - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  
  - kserokopie świadectw pracy,
  
  - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,
  
  - oświadczenie kandydata o niekaralności i korzystaniu w pełni z praw publicznych (załącznik nr 2),
  
  - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 3),
  
  - oświadczenie kandydata o zapoznaniu z zasadami wynagradzania, zgodnie z art. 183ca §2 Ustawy Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 2771, z późn. zm.) (załącznik nr 4).
  
  
  
  Dokumenty przyjmowane są w formie papierowej złożonej osobiście lub przesłanej za pośrednictwem operatora pocztowego.
  
  
  
  Termin przesyłania dokumentów o przyjęcie upływa z dniem 28 stycznia 2026 roku (liczy się data wpływu do jednostki).
  
  
  
  Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty złożone po terminie, lub niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
  
  
  
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (082) 562-78-54 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00.
  
  
  
  Adres do składania ofert: Zakład Karny w Chełmie, ul. Kolejowa 112, 22-100 Chełm.
  
  
  
  Dodatkowe informacje:
  
  Pozytywne zakończenie postępowania kwalifikacyjnego nie gwarantuje przyjęcia do pracy w Zakładzie Karnym w Chełmie.
  
  
  
  Niezbędne załączniki zamieszczone na stronie https://sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie:
  
  - zał. nr 1 Kwestionariusz
  
  - zał. nr 2 Oświadczenie o niekaralności
  
  - zał. nr 3 klauzula informacyjna
  
  - zał. nr 4 Oświadczenie o zapoznaniu art. 18 (3CA) kp (1)
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 5 255 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Chełm - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach