Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

90_4664748

Obowiązki

• prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce/ jednostce organizacyjnej,
• planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,
• organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa jednostki organizacyjnej,
• zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa jednostki organizacyjnej,
• prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
• obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
• koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w zakresie obowiązującym w komórce/jednostce organizacyjnej,
• koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.

Wymagania

• wykształcenie wyższe kierunkowe,
• 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na podobnym stanowisku,
• wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
• znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
• umiejętność współpracy,
• umiejętność ustalania priorytetów i dobra organizacja pracy.

Oferujemy

• umowao pracę
• ulgi na przejazd koleją w Polscei za granicą
• dofinansowaniedo ubezpieczenia medycznego
• pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
• dofinansowanieszkoleń, kursówi studiów
• dofinansowaniedo KartyMultisport
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dodatkowydzień wolnyod pracy

Źródło: PKP PLK S.A./Praca