Stanowisko ds. obsługi procesu kontroli_35

3355425

Obowiązki

Cel istnienia stanowiska: Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi przebiegu procesów z grupy Kontrola Płatników Składek.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- odpowiada za obieg korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Obsługuje aplikacje związane z obiegiem korespondencji

- odpowiada za prawidłowość prowadzonych ewidencji i rejestrów

- odpowiada za archiwizację akt w archiwum podręcznym

- uczestniczy w planowaniu środków finansowych na potrzeby administracyjno - biurowe i zapewnia obsługę potrzeb pracowników KPS w tym zakresie.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

- wykształcenie średnie

- doświadczenie zawodowe do 1 roku

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (administracja)

- co najmniej 1 rok pracy związanej z obsługą biurową

- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych

Wymagania dodatkowe:

- dobra znajomość obsługi programów MS Word oraz MS Excel

- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

Kompetencje:

orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój,  podejmowanie decyzji, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, rozwiązywanie problemów, negocjowanie i wywieranie wpływu.

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat oraz numeru    oferty: 35.2026.KAD

- skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając  Aplikujna dole oferty.

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 osobę na stanowisko.

- poszukujemy 1 kandydata na stanowisko

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy

- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

- oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane

- do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne

- dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona

Oferujemy

Oferujemy:

- stabilne  zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- możliwość rozwoju zawodowego

- pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników i ich rodzin

- system premiowy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

- konieczność poruszania się po całym obiekcie

- konieczność odbywania podróży służbowych

- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca