Stanowisko ds. obsługi procesu kontroli (KPS_Warszawa III)

3353520

Obowiązki

Zadania w komórce organizacyjnej: Wydział Kontroli Płatników Składek

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia techniczno-organizacyjną obsługę przebiegu procesów z grupy Kontrola Płatników Składek realizowanych w KPS w tym:

- odpowiada za obieg korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługuje aplikacje związane z obiegiem korespondencji

- odpowiada za prawidłowość prowadzonych ewidencji i rejestrów

- odpowiada za archiwizację akt w archiwum

- uczestniczy w planowaniu środków finansowych na potrzeby administracyjno - biurowe i zapewnia obsługę potrzeb pracowników KPS w tym zakresie

Termin, do którego należy składać dokumenty: 05.12.2025 r.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (administracja)

- minimum 12 miesięcy pracy związanej z obsługą biurową

Wymagania dodatkowe:

- podstawowa znajomość przepisów Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

- podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego

- umiejętność obsługi pakietu MS Office i MS Excel

- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych

- komunikacja, współpraca

- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej

Zachęcamy do składania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat (nr telefonu) oraz miejsce świadczenia pracy

- CV

- scany dokumentów potwierdzających wykształcenie

- scany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy) lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dodatkowe informacje:

- oferujemy umowę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną i sprawdzenie wiedzy (test powyżej 5 kandydatów),

- test z programu Excel - poziom podstawowy,

- skontaktujemy się telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

- oferty niekompletne tj. niezawierające skanu któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane

- miejsce świadczenia pracy: ul. Goleszowska 2, 01-249 Warszawa

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

- rozwój zawodowy

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 5 piętrze,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca