Stanowisko ds. obsługi procesu kontroli

3355306

Obowiązki

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia techniczno - organizacyjną obsługę przebiegu procesów z grupy Kontrola Płatników Składek realizowanych w KPS a w szczególności :

- odpowiada za obieg korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej

- obsługuje aplikacje związane z obiegiem korespondencji

- odpowiada za prawidłowość prowadzonych ewidencji i rejestrów

- odpowiada za archiwizację akt w archiwum podręcznym

- uczestniczy w planowaniu środków finansowych na potrzeby administracyjno - biurowe i zapewnia obsługę potrzeb pracowników KPS w tym zakresie

- zapewnia warunki techniczne organizowanych narad szkoleniowych

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (administracja)
• minimum 12 miesięcy pracy związanej z obsługą biurową

 Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów i przyjmowania skarg i wniosków
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• nastawienie na rozwój
• elastyczność
• umiejętność współpracy

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska i komórki organizacyjnej, o które ubiega się kandydat)
• dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• proces rekrutacji obejmować będzie sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• system szkoleń
• atrakcyjne godziny pracy
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 6-piętrowy z windą
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na  1 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca