Stanowisko ds. obsługi procesu kontroli

3351948

Obowiązki

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia techniczno-organizacyjną obsługę przebiegu procesów z grupy Kontrola Płatników Składek realizowanych w KPS

• Odpowiada za obieg korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Obsługuje aplikacje związane z obiegiem korespondencji.
• Odpowiada za prawidłowość prowadzonych ewidencji i rejestrów.
• Odpowiada za archiwizację akt w archiwum podręcznym.
• Uczestniczy w planowaniu środków finansowych na potrzeby administracyjno - biurowe i zapewnia obsługę potrzeb pracowników KPS w tym zakresie.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe
• minimum 12 miesięcy pracy związanej z obsługą biurową

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Orientacja na cel
• Orientacja na jakość
• Komunikacja
• Współpraca
• Elastyczność
• Nastawienie na rozwój
• Orientacja na klienta
• Rozwiązywanie problemów
• Radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o nadesłanie:

• CV
• listu motywacyjnego z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
• dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy jednego kandydata
• umowa o pracę
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test wiedzy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na klienta
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek III piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca