Stanowisko ds. obsługi korespondencji - ZUS I/Ostrów Mazowiecka

3354125

Obowiązki

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in:

• Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
• Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
• Obsługuje korespondencję skierowaną do ZUS niezgodnie z właściwością.
• Obsługuje elektroniczne nadanie wiadomości.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe do 1 roku
  
  
  
  

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
  
  
  
  

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji

Dołącz do nas jeśli:

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz dostosowywać się do zmian
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach
  
  
  
  
  
  

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe
• dokument potwierdzający wykształcenie

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.

Oferujemy

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• system premiowy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
  
  
  
  

Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych Ustaw
• rozmowę kwalifikacyjną
  
  
  
  

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• miejsce wykonywania pracy:
  
  Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej
  
  Duboisa 1
  
  07-300 Ostrów Mazowiecka
  
  
  
  Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  
  
  
  

  Wyposażenie stanowiska pracy:
  
  

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  
  
  

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 1-piętrowy bez windy oraz z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca