Stanowisko ds. obsługi korespondencji - ZUS I/Ciechanów
3346453
Obowiązki
Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, m.in:
- Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
- Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
- Opracowuje i analizuje zbiorcze sprawozdania, plany i informacje w zakresie korespondencji.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- doświadczenie zawodowe do 1 roku
Mile widziane:
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
Wymagania dodatkowe:
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy
- znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
- znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji
Dołącz do nas jeśli:
- jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
- potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
- potrafisz skutecznie się komunikować
- lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
- potrafisz dostosowywać się do zmian
- stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
- potrafisz rozwiązywać problemy
- potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach
TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW
Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)
- dokumenty potwierdzające wykształcenie
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- ruchomy czas pracy
Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów
- pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów
- rozmowę kwalifikacyjną
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy pracownika na stanowisko referenta, który będzie realizował zadania w ramach funkcji organizacyjnej ds. obsługi korespondencji
- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
- dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
- miejsce wykonywania pracy:
Inspektorat ZUS w Ciechanowie
ul. Rzeczkowska 8
06-400 Ciechanów
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze ,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika.
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Źródło: Zus/Praca
