Stanowisko ds. obsługi korespondencji - Suwałki

3354165

Obowiązki

Osoba na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji:

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• wprowadza korespondencję do systemu zgodnie w przyjętymi zasadami,
• przygotowuje i przekazuje korespondencję do poszczególnych komórek,
• obsługuje elektroniczne nadanie wiadomości.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagania dodatkowe:

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• znajomość przepisów ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny,
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie min. do 1 roku,
• skan dokumentu potwierdzającego staż pracy związany z obsługą kancelaryjną.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

• ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• nagrody indywidualne, jubileuszowe,
• premie kwartalne, dodatek stażowy za pracę w ZUS,
• wynagrodzenie trzynastkę,
• rozwój zawodowy, w tym udział w różnych formach szkoleń,
• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów,
• sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu (test wiedzy) oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Informacje dodatkowe:

• poszukujemy 1 osoby do zatrudnienia,
• umowa na czas zastępstwa,
• skontaktujemy e-mailowo lub telefonicznie z kandydatkami/ kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:  sprzęt komputerowy,  sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
• budynek 2 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi wejściowe otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca