Stanowisko ds. obsługi korespondencji - lista kandydatów

3349537

Obowiązki

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji tj.:

• obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz wewnętrznymi procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
• wprowadzanie korespondencji do systemu zgodnie w przyjętymi zasadami,
• przygotowuje i przekazuje korespondencję do poszczególnych komórek,
• obsługuje elektroniczne nadania wiadomości.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagania dodatkowe:

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• znajomość przepisów ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Rozdziały 1 i 7,
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie do 1 roku,
• skan dokumentu potwierdzającego staż pracy związany z obsługą kancelaryjną.

Sposób aplikowania:

Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• dodatek stażowy,
• premie kwartalne,
• wynagrodzenie trzynastkę.
• rozwój zawodowy poprzez udział w różnych formach szkoleń,
• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.

Informacje dodatkowe:

• poszukujemy 1 pracownika,
• umowa na czas zastępstwa,
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy z przepisów wskazanych w ogłoszeniu,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne,
• oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
• budynek 10 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

(imiona, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania kandydata)

1. Iwona Tomaszewska Białystok
2. Sylwia Nazarko Białystok
3. Anna Kalicka Białystok
4. Magdalena Michalska Białystok
5. Sylwia Zacharko Białystok
6. Ilona Łukaszewicz Białystok
7. Monika Bielicka Białystok
8. Monika Jurska Białystok
9. Grażyna Chmielowiec Białystok
10. Beata Michalczyk Niewodnica Kościelna
11. Anna Maria Zdrodowska Białystok
12. Magdalena Szałkowska Sokółka
13. Katarzyna Mierzyńska Białystok
14. Beata Kantorska Olmonty
15. Grzegorz Krawczuk Białystok
16. Elżbieta Szczuka Białystok
17. Katarzyna Kowiejsza Białystok
18. Angelika Stolarewicz Białystok

Źródło: Zus/Praca