Stanowisko ds. obsługi korespondencji

3349182

Obowiązki

Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. obsługi korespondencji  zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.
  
  
  
  

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość: ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną, przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
•  umiejętność obsługi programów pakietu MS Office.

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje: komunikacja, współpraca, elastyczność, orientacja na cel i jakość, nastawienie na rozwój, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, rozwiązywanie  problemów  to zachęcamy Cię do składania poniższych wymaganych dokumentów.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat,
• skany dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie (świadectwa, dyplomy),
• tylko w przypadku przesłania dokumentów pocztą - oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór klauzuli zamieszczony jest na końcu ogłoszenia).

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub korespondencyjnie na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.

Miejsce wykonywania pracy: Oddział ZUS w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Prez. I. Mościckiego 40/42

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Dodatkowe informacje: Umowa o pracę.Proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę niezbędną na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu. Skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferujemy

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• zatrudnienie w stabilnej firmie,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość rozwoju zawodowego.

Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom

z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:  sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:  spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek składający się z: Budynku A (trzypiętrowego) oraz Budynku B (czteropiętrowego) z możliwością korzystania z windy oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz Budynku C (jednopiętrowego) bez windy, przy wejściu do budynku B znajduje się pochylnia, umożliwiająca wjazd do budynku na wózku inwalidzkim, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością.

Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie własnoręcznie podpisanej klauzuli o następującej treści:

"Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Źródło: Zus/Praca