Stanowisko ds. obsługi korespondencji

3351587

Obowiązki

Zakres zadań:

pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe:

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zakresie załącznika nr 1 Instrukcja kancelaryjna
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• zorientowaną na jakość
• potrafiącą współpracować w zespole
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty/

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika
• proces rekrutacji składać się będzie z:
  
  - testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu i zadań logicznych
  
  - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)
• dokumentacja niekompletna oraz dostarczona po terminie nie będzie rozpatrywana
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne (telefonicznie lub mailowo)

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• budynek 1-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
• do wejścia głównego budynku prowadzą schody
• jest możliwe wejście do budynku korzystając z windy
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Lista kandydatów spełniających wymagania niezbędne:

Małgorzata Abram, Mszanka

Aleksandra Adamik, Cieniawa

Adriana Bartusiak, Gorlice

Grzegorz Bochnia, Skołyszyn

Małgorzata Brudniak, Gorlice

Wojciech Chmura, Gorlice

Justyna Ciuła, Nowy Sącz

Wioletta Dąbrowska, Wola Piskulina

Monika Dekier, Librantowa

Małgorzata Duda, Jareniówka

Karolina Hassak, Gorlice

Maciej Horowicz, Zagórzany

Natalia Jawor, Stróżna

Bernadeta Jerzak, Wola Łużańska

Justyna Karaś, Rożnowice

Aneta Kiwacz, Kobylanka

Monika Konieczny, Gorlice

Aneta Kozieł, Rożnowice

Sabina Machowska, Gorlice

Joanna Markowicz-Pyzik, Moszczenica

Agnieszka Matusik, Grybów

Joanna Mazur, Gorlice

Anna Motyka, Stara Wieś

Krzysztof Mrozek, Gorlice

Sylwia Patrzyk, Gorlice

Ewelina Piotrowska, Kryg

Magdalena Rąpała, Lipinki

Katarzyna Roman, Rzepiennik Biskupi

Magdalena Sekuła, Wojnarowa

Faustyna Serafin, Iwkowa

Gabriela Skraba, Kąclowa

Katarzyna Stasiowska, Gorlice

Klaudia Szczepanik, Gorlice

Karolina Szurmiak, Gorlice

Bogumił Tenerowicz, Siary

Katarzyna Walczyk, Siary

Julia Wygrzywalska, Gorlice

Źródło: Zus/Praca