Stanowisko ds. obsługi korespondencji

3353055

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• minimum 1 doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów i przyjmowania skarg i wniosków
• podstawowa znajomość wybranych zagadnień przepisów prawa pocztowego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i wskazaniem nr oferty 91/25/z
• kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe
• dla ofert papierowych wymagane jest odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji według wzoru:

Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub wysłać pocztą na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział ZUS w Szczecinie

ul. Jana Matejki 22

70-530 Szczecin

Wydział Kadrowo - Płacowy z dopiskiem oferta pracy nr 91/25/z

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny lub datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Szczecinie.

Informacje dodatkowe:

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy

• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będą rozpatrywane
• dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną
• miejsce wykonywania pracy: ZUS O/Szczecin Inspektorat w Łobzie ul. Kościuszki 26

Oferujemy

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki pracy:

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• - budynek 2 piętrowy bez windy z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

• Inspektorat znajduje się na 1 piętrze budynku

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze budynku

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajduje się miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

1. Agata Mikanik, Łobez
2. Alicja Lisik, Zagórzyce
3. Anna Wierudzka, Łobez
4. Danuta Wesołowska, Łobez
5. Emilia Łagutko, Brzeźno
6. Kamil Sęczkowski, Drawsko Pomorskie
7. Katarzyna Jóźwiak, Świdwin
8. Katarzyna Bąk, Resko
9. Kinga Dobrzańska, Gostomin
10. Magdalena Lisik, Zagórzyce
11. Małgorzata Dąbro, Łobez
12. Marta Łapuć, Łobez
13. Martyna Kasica, Dobra
14. Monika Tomala, Łobez
15. Natalia Długołęcka, Łobez
16. Natalia Kępka, Świdwin
17. Nikola Zajner, Łobez

Źródło: Zus/Praca