Stanowisko ds. obsługi korespondencji _64

3352906

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Dodatkowe:

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i rozporządzeń do ustawy
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych i Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• rozwiązywanie problemów
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat oraz numeru oferty: 64.2025.KAD
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj - na dole oferty (HRlink.pl)

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata
• umowa w celu zastępstwa nieobecnego pracownika
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu przez formularz rekrutacyjny
• do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
• oferta niekompletna nie będzie uwzględniona

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• rozmowę kwalifikacyjną
• test wiedzy ( powyżej 10 kandydatów)

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa
• możliwość rozwoju zawodowego
• pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników i ich rodzin
• system premiowy

Oferujemy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób

z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca