Stanowisko ds. obsługi korespondencji

3348610

Obowiązki

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych, w tym m.in.:

• Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
• Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
• Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe do 1 roku
  
  
  
  

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
  
  
  
  

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy
• znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy z różnorodnym zespołem
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach
  
  
  
  

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
• dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów)
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwo pracy, zaświadczenie zakładu pracy)
  
  
  
  

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
  
  
  
  

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych przepisów
• rozmowę kwalifikacyjną
  
  
  
  

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
  
  
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  
  
  

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 2-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  
  
  

  Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
  
  (imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)
  
  
  
  

  Iwona Bartold, Płock
  
  Dorota Budkowska-Piecka, Gawarzec Dolny
  
  Anna Chabowska, Płock
  
  Monika Chmurzyńska, Płock
  
  Anita Cichoń, Płock
  
  Iwona Czajkowska, Nowe Proboszczewice
  
  Joanna Dachowska, Płock
  
  Agnieszka Dubiel, Płock
  
  Sylwia Figacz, Płock
  
  Ewa Gapińska, Żerniki
  
  Dominika Golat, Płock
  
  Agata Goleniewska, Płock
  
  Monika Grzelak, Płock
  
  Marta Hofman, Płock
  
  Iwona Jachimowicz, Białobrzegi
  
  Justyna Małgorzata Jakubowska, Parzeń
  
  Katarzyna Kalińska, Płock
  
  Katarzyna Kęska, Płock
  
  Marcin Koniecki, Płock
  
  Renata Kowalska, Płock
  
  Karina Kozakowska, Maszewo Duże
  
  Dorota Krajewska-Krysztofiak, Gostynin
  
  Ewelina Księżak, Płock
  
  Wioletta Kwiatkowska, Płock
  
  Milena Lorenc, Leszczyn Szlachecki
  
  Sylwia Maliszewska, Płock
  
  Iwona Mniszewska, Płock
  
  Olga Myczko, Góra
  
  Sandra Olkuska, Nowe Proboszczewice
  
  Barbara Pach, Płock
  
  Krystian Pakulski, Płock
  
  Eliza Pawlikowska, Płock
  
  Paulina Pawłowska, Płock
  
  Martyna Piórkowska, Siecień
  
  Marta Piórkowska, Słupno
  
  Julia Plebaniak, Brochocin
  
  Urszula Płaczkowska, Ludwikowo
  
  Mariusz Różycki, Płock
  
  Iwona Rydzińska, Płock
  
  Jacek Soplak, Płock
  
  Agnieszka Szczechowicz, Płock
  
  Elżbieta Szwarczyńska, Płock
  
  Małgorzata Szypulska, Płock
  
  Joanna Tomczak, Drobin
  
  Emila Traczyk, Błomino-Jeże
  
  Emilia Wachol, Płock
  
  Mateusz Woliński, Płock
  
  Aleksandra Żelichowska, Płock

Źródło: Zus/Praca