Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej​​ ​

90_4669543

Obowiązki

• obsługa systemu klasy EZD (ODA-Obieg Dokumentów i Archiwizacja) oraz skrzynki ePuap i eDoreczenia,
• odbieranie/przetwarzanie korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej (ODA, ePuap, eDoręczenia,) i kierowanie jej do właściwych jednostek organizacyjnych,
• zapewnienie terminowej wysyłki korespondencji wychodzącej,
• codzienne rozliczanie kosztów wysłanej korespondencji,
• nadawanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym oraz procedowanie reklamacji dotyczących zaginięcia korespondencji,
• sprawdzanie i akceptowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących usług pocztowych i kurierskich,            
• koordynowanie zadań związanych z realizacją umów na usługi pocztowe i kurierskie w Spółce.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• 4 lata doświadczenia zawodowego ogółem,
• znajomość pakietu MS Office, Microsoft Excel
• umiejętność współpracy w zespole oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem,
• umiejętność radzenia sobie z emocjami,
• zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• otwartość na zmianę.

Oferujemy

• umowao pracę
• ulgi na przejazd koleją w Polscei za granicą
• dofinansowaniedo ubezpieczenia medycznego
• pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
• dofinansowanieszkoleń, kursówi studiów
• dofinansowaniedo KartyMultisport
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dodatkowydzień wolnyod pracy

Źródło: PKP PLK S.A./Praca