Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZUS Ciechanów

3354513

Obowiązki

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego, w tym m.in.:

• Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.
• Realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt.
• Realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych.
• Przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
  
  
  
  

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
  
  
  
  

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
  
  
  
  

Dołącz do nas jeśli:

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz rozwiązywać problemy
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach
  
  
  
  

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka
• dokument potwierdzający wykształcenie
• dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe
  
  
  
  

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• system premiowy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
  
  
  
  

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych Ustaw
• rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• miejsce wykonywania pracy:
  
  Inspektorat ZUS w Ciechanowie
  
  ul. Rzeczkowska 8
  
  
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  
  
  

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  
  
  

  Lista kandydatek/-ów spełniających wymagania formalne:

  (imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatek/-ów)
  
  
  
  

  Wioletta Bękarska, Ciechanów
  
  Aleksandra Bujakowska, Ciechanów
  
  Patrycja Garnowska, Chruszczewo
  
  Anna Jurkowska, Ciechanów
  
  Jolanta Kawecka, Ciechanów
  
  Natalia Kobyłecka,  Nasielsk
  
  Dominika Kuciej, Krasnosielc
  
  Wojciech Łyszkowski, Ciechanów
  
  Katarzyna Markiewicz, Ciechanów
  
  Emilia Mendalka, Ciechanów
  
  Joanna Mytych, Ciechanów
  
  Katarzyna Nowakowska, Mława
  
  Ilona Olszewska, Ciechanów
  
  Anna Rychcik, Osiek - Aleksandrowo
  
  Anna Załuska, Kanigówek

Źródło: Zus/Praca