Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - ZASTĘPSTWO

3349595

Obowiązki

Zadania:

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji będzie odpowiedzialna m.in. za:

- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,

- realizowanie zadań związanych z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,

- realizowanie zadań związanych z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,

- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji trwale nieczynnej przekazywanej przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego,

- przygotowywanie i przekazywanie do Archiwum Państwowego materiałów archiwalnych wytworzonych w Oddziałach i Centrali Zakładu,

- przygotowywanie i przeprowadzanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

- opracowanie planu pracy i sprawozdań rocznych z pracy archiwum zakładowego,

- dbanie o ciągłość pracy w archiwum zakładowym.

Wymagania

Wymagania:

Niezbędne:

- wykształcenie średnie

- minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją lub archiwistyką

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym

podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

umiejętność obsługi pakietu MS Office

orientacja na cel i jakość

umiejętność komunikacji i współpracy

nastawienie na rozwój

umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Oferujemy

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

system premiowy

dodatek stażowy

bezpłatny udział w szkoleniach i kursach

możliwość uczenia się od bardziej doświadczonych współpracowników

możliwość awansu zawodowego

pakiet socjalny, m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych, dofinansowanie do wypoczynku

Proces rekrutacji obejmować będzie:

- ocenę formalną dokumentów kandydatów,

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,

- rozmowę kwalifikacyjną.

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 kandydata,

- umowa na czas zastępstwa,

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

- dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

sprzęt komputerowy

sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

- konieczność poruszania się po całym obiekcie

- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na -1, 0 i 1 piętrze

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca