Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Zambrów - lista kandydatów

3353232

Obowiązki

Udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:

• gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
• realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
• realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
• przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
• przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Atutem będzie:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
• orientacja na cel i jakość,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończony kurs,
• skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji.

Sposób aplikowania:

Dokumenty należy przesłać wyłącznie przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• premie kwartalne,
• dodatek stażowy za pracę w ZUS,
• nagrody specjalne i jubileuszowe,
• wynagrodzenie "trzynastkę".
• rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w różnych formach szkoleń,
• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych.

Informacje dodatkowe:

• poszukujemy 1 pracownika,
• umowa na czas zastępstwa,
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• gotowość do ewentualnego odbywania podróży służbowych,
• budynek 3 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

(imię, nazwisko, nazwa miejscowości zamieszkania kandydata)

1. Aleksandra Kosakowska Zambrów
2. Kamil Kosakowski Zambrów
3. Weronika Krajewska Cieciorki
4. Ewa Bancerz Kapłań
5. Karol Konopka Zambrów
6. Aleksandra Pecko Szumowo
7. Beata Kaczyńska Zambrów
8. Dominika Broniek Srebrny Borek
9. Paulina Brajczewska Stary Skarżyn
10. Agata Bielska Łomża
11. Sylwia Popkowska Zambrów
12. Sylwia Ołdakowska-Maleszko Zambrów
13. Dominika Tyl Ostrów Mazowiecka
14. Milena Filipkowska Łomża
15. Maria Smugarzewska Łomża
16. Zofia Wojtkowska Ciechanowiec
17. Aneta Wiśniewska Zambrów
18. Anna Paszkowska Zambrów

Źródło: Zus/Praca