Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (Inspektorat ZUS w Dębicy)

3349403

Obowiązki

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia pełną obsługę dokumentacji w obiegu bieżącym, utrzymanie zasobu oraz digitalizację akt.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office
• orientacja na cel i orientacja na jakość
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na klienta
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

To zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata
• umowa o pracę - etat
• proces rekrutacji obejmował będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się telefonicznie lub e-mailowo tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, a także praca w magazynach dokumentacji
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca