Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3352109

Obowiązki

Zakres zadań:

pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze: obsługa dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• zorientowaną na jakość
• potrafiącą współpracować w zespole
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ /na dole oferty/

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika
• proces rekrutacji składać się będzie z:
  
  - testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu i zadań logicznych
  
  - rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy)
• dokumentacja niekompletna oraz dostarczona po terminie nie będzie rozpatrywana
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne (telefonicznie lub mailowo)

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy)
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku ZUS przy ul. Węgierskiej 11 w magazynach dokumentacji na poziomie -1
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

Joanna Baczyńska, Marcinkowice

Anna Biernat-Bochenek, Nowy Sącz

Monika Bryndza, Łazy Biegonickie

Wioletta Cieśla, Stróże

Natalia Cieślik, Trzetrzewina

Grażyna Ciosmak, Gołkowice Górne

Justyna Ciuła, Nowy Sącz

Kamil Drobiecki, Tarnów

Grzegorz Furca, Krynica-Zdrój

Weronika Gajdosz, Piątkowa

Anita Gałysa, Gaboń

Tomasz Gałysa, Moszczenica Wyżna

Martyna Głód, Kamionka Wielka

Adrian Góra, Nowy Sącz

Marzena Górowska, Nowy Sącz

Paulina Hila, Świdnik

Kamila Janeczko, Frycowa

Magdalena Kantor, Nowy Sącz

Sylwia Kmak, Jamnica

Daniel Król, Mogilno

Anna Laskowska, Chomranice

Patrycja Marmol, Nowy Sącz

Agnieszka Matusik, Grybów

Monika Mężyk, Królowa Górna

Wiktoria Orłowska, Stary Sącz

Yustyna Prokopiv, Nowy Sącz

Anna Przybyło, Nawojowa

Monika Przysiecka, Stary Sącz

Monika Reimschüssl, Nowy Sącz

Sabina Ryś, Stara Wieś

Agnieszka Rzeszuto, Biczyce Górne

Liliana Sejut-Koszyk, Nowy Sącz

Anna Serafin, Nowy Sącz

Ewa Stachura, Nowy Sącz

Magdalena Szewczyk, Niskowa

Anna Szlęk, Stary Sącz

Justyna Szpila, Stróże

Maria Towarek, Łazy Biegonickie

Aneta Wielgosz, Pisarzowa

Agnieszka Wójcik, Nowy Sącz

Anna Wójcik, Nowy Sącz

Michał Wójs, Nowy Sącz

Kinga Wstawska, Nawojowa

Marzena Yeardley, Nowy Sącz

Źródło: Zus/Praca