Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3355199

Obowiązki

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

- wykształcenie średnie,

- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego niezbędnego w obsłudze dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką (udokumentowane)

Mile widziane:

- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),

- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.

Wymagania dodatkowe

- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

- umiejętność obsługi pakietu MS Office,

- orientacja na cel,

- orientacja na jakość,

- komunikacja.

Wymagane dokumenty:

- CV,

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska,

- skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe.

Informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata (k/m) w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert: 07.05.2026 r.

Dodatkowe informacje:

- oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana,

- skontaktujemy się tylko z kandydatami(k/m) spełniającymi wymagania formalne,

- proces rekrutacji: zastrzegamy sobie możliwość sprawdzenia wiedzy z ZUS (w formie testu pisemnego) oraz rozmowa kwalifikacyjna.

- miejsce wykonywania pracy:

Oddział ZUS w Wałbrzychu

ul. Kasztanowa 1

58-390 Wałbrzych

Oferujemy

Oferujemy:

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę,
• zorientowaną na klienta (k/m),
• zorientowaną na cel i jakość,
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach,

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa podczas usprawiedliwionej nieobecności pracownika,
• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- praca w ruchu ciągłym,

- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze,

- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca