Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3347888

Obowiązki

Cel istnienia stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową,
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega,
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty).

Dodatkowe informacje

• poszukujemy na stanowisko jednego pracownika,
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny.

Oferujemy

Oferujemy

• 1 etat
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Do składania ofert zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 4-piętrowy z 2 windami
• wejście do budynku bezpośrednio z chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, umożliwiająca wjazd wózka na I piętro
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca