Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3349243

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacja, archiwistyką.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• Orientacja na cel
• Orientacja na jakość
• Komunikacja
• Współpraca
• Elastyczność
• Nastawienie na rozwój
• Orientacja na klienta
• Rozwiązywanie problemów
• Radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• Znajomość pakietu MS Office

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które kandydat się ubiega
• dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz staż pracy

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• umowa o pracę
• poszukujemy 1 kandydata
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test wiedzy;
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne;
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek III piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca