Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3351111

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
• realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
• realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych.

Wymagania

Wymagania formalne - niezbędne na stanowisku pracy:

• wykształcenie średnie,

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (archiwistyka, zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• dodatkowym atutem będzie ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość normatywów kancelaryjno - archiwalnych,
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• orientacja na jakość,
• współpraca.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega;
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (tzn. kopie świadectwa ukończenia szkoły średniej, wyższej)
• skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów;
• sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Krakowie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne;
• przesłanych dokumentów nie zwracamy;
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane;
• miejsce wykonywania pracy: ul. Świętokrzyska 12.

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6.00 a 09.00),
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez pracę w zespole specjalistów,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty sportowej oraz pakietu medycznego w ramach grupowego ubezpieczenia pracownika,
• pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie sportu i kultury, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach,

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 8-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

Źródło: Zus/Praca