Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3346144

Obowiązki

Cel istnienia stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową,
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega,
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty).

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy na stanowisko jednego pracownika,
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny.

Oferujemy

Oferujemy:

• 1 etat,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Do składania ofert zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze i na poziomie -1,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca