Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3348965

Obowiązki

Zadania:

Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane: 

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• posiadanie podstawowej wiedzy o Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny, ze wskazaniem adresu e-mail i nr telefonu
• oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać za pomocą formularza aplikacyjnego wybierając Aplikuj na dole oferty:

tel. kontaktowy: 14 632 77 59

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy dwóch pracowników
• oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• za datę złożenia aplikacji przyjmuje się datę wpływu aplikacji do systemu
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• proces rekrutacji obejmować będzie:
  • selekcję dokumentów
  • test wiedzy
  • rozmowę kwalifikacyjną

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na klienta
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• ruchomy czas pracy

• rozwój zawodowy 
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 6-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują  się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca