Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3352247

Obowiązki

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.                                                                                                                  

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

- wykształcenie średnie,

- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego niezbędnego w obsłudze dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką                                                                       

Mile widziane:

- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji                                                         -

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)                                                               

- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia                                                                                                            

Wymagania dodatkowe

- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

- umiejętność obsługi pakietu MS Office,

- orientacja na cel,

- orientacja na jakość,

- komunikacja.

Wymagane dokumenty:

- CV,

- list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat,

- skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe.

Informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert: 15.08.2025 r.

Dodatkowe informacje:

- oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana,

- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną.

- miejsce wykonywania pracy:

Inspektorat ZUS w Jeleniej Górze

Oferujemy

Oferujemy:

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę,
• zorientowaną na klienta,
• zorientowaną na cel i jakość,
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach,

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,

• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- praca w ruchu ciągłym,

- budynek 3-piętrowy z windą,

- stanowisko pracy zlokalizowane na parterze,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca