Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Legnica

Nazwa pozycji Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Lokalizacja Legnica, Legnica, dolnośląskie, Polska

Firma ZUS

Dodano 17. 12. 2025

Informacje o stanowisku

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3353547

Obowiązki

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

wykształcenie średnie.

Mile widziane:

wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
orientacja na cel i orientacja na jakość,
elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
nastawienie na rozwój.

Wymagane dokumenty:

CV,
list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Legnicy

Wydział Kadrowo-Płacowy

ul. W. Grabskiego 26

59-220 Legnica

z dopiskiem OFERTA PRACY

Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.

Dodatkowe informacje:

nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Oferujemy

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa,
możliwość rozwoju,
świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób

z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

sprzęt komputerowy,
sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
konieczność poruszania się po całym obiekcie,
konieczność odbywania podróży służbowych,
budynek 2-piętrowy (4-kondygnacyjny) z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze (2 kondygnacji), a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na 4 kondygnacjach,
wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:

Klaudia Aleksiuk, Chełmiec

Joanna Bobrowska, Gołocin

Anna Bujała, Jawor

Natalia Cichowska, Legnica

Joanna Ciężki, Lubin

Alicja Doniec, Legnica

Anna Frąc-Doniec, Raszówka

Karolina Górska, Legnica

Katarzyna Grabowska, Miłkowice

Anna Janowska, Legnica

Milena Kaźmierska, Legnica