Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3352836

Obowiązki

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• elastyczność,
• nastawienie na rozwój,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych.

To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).

Prosimy o następujące dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika na stanowisko,
• proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
• poszukujemy pracownika na stanowisko, który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji na stanowisku w przedziale stanowisk wynikającym z przepisów wewnętrznych Zakładu tj. od referenta do głównego specjalisty,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• system premiowy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3- piętrowy lub 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnościami, 
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1-piętrze,
• przy wejściu do budynków znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynków otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynków znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca