Informacje o stanowisku

1. Zapoznanie się z przepisami z zakresu BHP i p. poz.
2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną i regulaminem pracy ZUS.
3. Zapoznanie się z ogólnymi zasadami archiwizacji akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działań archiwów ZUS, w szczególności z:
symbolami klasyfikacyjnymi,
hasłami klasyfikacyjnymi,
kategoriami dokumentów.
4. Zapoznanie się programem komputerowym służącym do prowadzenia elektronicznego rejestru akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców AIS2.
5. Elektroniczna rejestracja akt.
6. Digitalizacja akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców.
7. Obsługa w zakresie:
przyjmowanie dokumentacji,
zabezpieczenie dokumentacji,
sortowanie dokumentacji i archiwizowanie jej w aktach,
wydawanie akt w wersji papierowej i elektronicznej wg zapotrzebowania komórek merytorycznych,
zakładanie teczek spraw.
8. Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań określonych w ww. punktach programu stażu.
9. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona tych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
10. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz tajemnic prawnie chronionych, aktów wewnętrznych ZUS i innych
regulacji obowiązujących w tym zakresie.
Staż w Wydziale Obsługi Dokumentacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oodział w Nowym Sączu w godz. 7.00-15.00

Inne wymagania
umiejętność komunikacji interpersonalnej, umiejętność radzenia sobie ze stresem, predyspozycje do pracy z klientem

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Nowy Sącz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach