Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3349705

Obowiązki

Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• minimum 1 rok pracy w obszarze: obsługa dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość postępowania z dokumentacją zgromadzoną w magazynach akt, udostępniania
  
  i prowadzenia ewidencji dokumentacji w magazynach akt w obiegu bieżącym oraz zasad przygotowania dokumentacji do archiwum zakładowego,
• podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz podstawowa znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.
  
  
  
  

Jeśli jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość, chętną do komunikacji i współpracy, elastyczną, nastawioną na rozwój, posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach to zachęcamy do Cię przesłania poniższych dokumentów.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat;
• skany dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe i staż pracy);
• tylko w przypadku przesłania dokumentów korespondencyjnie - oświadczenie zawierające zgodę na  przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór klauzuli zamieszczony jest na końcu ogłoszenia).

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub korespondencyjnie na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych  Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Miejsce świadczenia pracy: Inspektorat ZUS w Bełchatowie, ul. Wojska Polskiego 69, 97-400 Bełchatów.

Dodatkowe informacje: Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.  Proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę oraz rozmowę kwalifikacyjną. Skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane. Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Oferujemy

Oferujemy:

• umowę o pracę na zastępstwo,
• zatrudnienie w stabilnej firmie,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość rozwoju zawodowego.

Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:  spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek  Inspektoratu ZUS w Bełchatowie to budynek jednopiętrowy, dostępny dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządów ruchu i poruszających się na wózkach inwalidzkich tylko na poziomie parteru, brak windy lub innych urządzeń technicznych zapewniających transport na I piętro, do budynku prowadzi utwardzony dojazd, zapewniono oznakowane miejsce parkingowe dla pojazdu osoby niepełnosprawnej, do głównych drzwi wejściowych prowadzi pochylnia,  umożliwiająca wjazd do budynku na wózku inwalidzkim, przy drzwiach rozwieranych dwuskrzydłowych oznakowany dzwonek "pomoc osobie niepełnosprawnej".

Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie własnoręcznie podpisanej klauzuli o następującej treści:

"Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Źródło: Zus/Praca