Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3348626

Obowiązki

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok niezbędnego doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyce.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka).

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę składania dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz adaptacyjny.

Dodatkowe informacje:

• oferty niekompletne oraz niepodpisane nie będą rozpatrywane
• dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów, test wiedzy merytorycznej z zakresu podanego w ogłoszeniu oferty pracy oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Oferujemy

Oferujemy:

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki pracy:

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie

• budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na parterze dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku,

• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Dominika Buczek, Brzozów

Aleksandra Ciesielska, Rzeszów

Anna Czajak, Rzeszów

Magdalena Decowska, Rakszawa

Sylwia Dymos, Stobierna

Ewelina Gdula, Rzeszów

Anna Kot, Zaczernie

Danuta Pawlak, Głogów Małopolski

Ewelina Piątek, Iwierzyce

Adrian Piekarz, Rzeszów

Michał Piotrowicz, Lublin

Ewa Rębacz, Rzeszów

Krzysztof Rzeszutek, Rzeszów

Szymon Sieradzki, Dębica

Małgorzata Stepaniak, Przeworsk

Bernadeta Sulowska, Rzeszów

Barbara Zamorska, Przeworsk

Martyna Zawada, Łukawiec

Źródło: Zus/Praca