Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3350217

Obowiązki

Cel stanowiska:

- gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym;

- realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych;

- przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych;

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

- wykształcenie średnie

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

Wymagania dodatkowe:

- umiejętność obsługi pakietu MS Office

- znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych



Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska i komórki organizacyjnej o które ubiega się kandydat)

- skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy pracownika na umowę na czas zastępstwa

- proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wiedzy merytorycznej z wymaganej ustawy w formie testu

- skontaktujemy się drogą mailową tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

- komunikatywną i lubiącą współpracę

- zorientowaną na cel i jakość

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- przy wejściu do budynku jest równia pochyła,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca