Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3348818

Obowiązki

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
  
  
  
  
  
  

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Zamościu oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Zamościu lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• umowa na czas określony/nieokreślony
• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
• poszukujemy pracownika na stanowisko (od referenta do specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony/nieokreślony rozwój zawodowy

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 2 - piętrowy z poddaszem i windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca