Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 124.2024

3349043

Obowiązki

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym, digitalizację akt oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy w obsłudze dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i   archiwach oraz o ochronie danych osobowych 
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój
• rozwiązywanie problemów, radzenie sobie w sytuacjach trudnych

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z podaniem numeru oferty 124.2024
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole ofert zamieszczonej na głównej stronie ZUS (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS"

Dodatkowe informacje:

Poszukujemy 1 pracownika na stanowisko na umowę na czas zastępstwa.

Nabór będzie składał się z testu wiedzy w przypadku dużej ilości kandydatów, rozmowy kwalifikacyjnej z elementami wywiadu kompetencyjnego - przeprowadzonej w Oddziale, Inspektoracie w Koninie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line.

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.

Nie będą rozpatrywane oferty niekompletne, niepodpisane, złożone bez wymaganych oświadczeń lub zawierające niepodpisane oświadczenia, a także dokumenty złożone po wyznaczonym terminie.

Miejsce pracy: Inspektorat w Koninie

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa

- możliwość rozwoju zawodowego

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Warunki Pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: 

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

☒ polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

☒ konieczność poruszania się po całym obiekcie, związaną z przenoszeniem dokumentacji

☒ budynek 4 -kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi  dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,    

☒ stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze

☒ miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,

☒ wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

☒ drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

☒ w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują  się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca