Stanowisko ds. obsługi administracyjnej

90_4620693

Obowiązki

• prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów,
• planowanie kalendarza spotkań kierownictwa,
• zapewnienie narzędzi i zasobów (biurowych, lokalowych) niezbędnych do pracy kierownictwa,
• prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką,
• dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Biura w celu odpowiedniego postrzegania wewnątrz i na zewnątrz Spółki,
• koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w zakresie obowiązującym w komórce,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników Biura,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą gospodarczą Biura,
• koordynowanie obiegu materiałów przekazywanych na posiedzenia organów statutowych Spółki,
• koordynowanie obsługi kontroli i audytów,
• archiwizowanie dokumentacji.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• wiedza zawodowa z zakresu administracji,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
• zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

Oferujemy

• umowao pracę
• ulgi na przejazd koleją w Polscei za granicą
• dofinansowaniedo ubezpieczenia medycznego
• pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
• dofinansowanieszkoleń, kursówi studiów
• dofinansowaniedo KartyMultisport
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dodatkowydzień wolnyod pracy

Źródło: PKP PLK S.A./Praca