Informacje o stanowisku

Przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną; Rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej; Rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym; Prowadzenie składu chronologicznego; Współpraca z operatorem pocztowym; Obsługa interesantów oraz udzielenie podstawowych informacji w zakresie właściwości jednostki. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Inne wymagania
I. Wymagania niezbędne: Wykształcenie co najmniej średnie; Minimum 6-miesięczne udokumentowane doświadczenie na stanowiskach administracyjnych, kancelaryjnych lub związanych z obsługą dokumentów; Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów np. EZD PUW; Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office); Umiejętność pracy z dużą liczba dokumentów i spraw jednocześnie; Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
II. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie wyższe; Umiejętność pracy w zespole.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach