Informacje o stanowisku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- bieżąca obsługa interesantów, w tym: przyjmowanie dokumentów, udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw w Urzędzie, wydawanie wzorów druków niezbędnych do załatwienia danej sprawy, wydawania materiałów promocyjnych,
- przyjmowania i rejestrowanie korespondencji wpływającej, przekazywanie jej do dekretacji oraz zainteresowanym Naczelnikom Wydziałów i jednostkom podległym, obsługa korespondencji wychodzącej,
- obsługa korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów eDokument,
- przyjmowanie wniosków i wydawanie Bolesławieckiej Karty Mieszkańca,
- dbanie o kompletność i aktualność kart usług, W ramach zastępstwa obsługa głównego sekretariatu w Urzędzie, wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału.
Zakres odpowiedzialności:
1) za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków,
2) odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów.
Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie, znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania samorządu gminnego i postępowania administracyjnego, znajomość instrukcji kancelaryjnej dla gmin, biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy przy obsłudze interesantów, znajomość języka obcego w mowie i piśmie, dokładność, systematyczność i samodzielność, odporność na stres i wysoka kultura osobista.
/Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969/

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Bolesławiec - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach