ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na czas określony
WYMAGANIA:
Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodyscyplina na stanowisku pracy,Administracja publiczna - kompendium wiedzy,odpowiedzialność, sumienność, dokładność, pracowitość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność
Inne wymagania: [Umiejętność 1 : znajomość aktów prawnych dotyczących zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, zagadnień dotyczących powszechnego obowiązku obrony.
[Umiejętność 2 : wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej w stanach nadzwyczajnych, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
[Inne : minimum 2- letni staż pracy w administracji na stanowisku związanym z bezpieczeństwem publicznym, obronnością lub obroną cywilną.
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14481 .
Symbol oferty: DOR.2110.61.2025.
Jednostka ogłaszająca: Urząd Miasta Chełm ul. Lubelska 65 22-100 Chełm.
Data ogłoszenia: 2025-10-09.
Termin składania dokumentów: 2025-10-20.
Wymagane wykształcenie: wykształcenie: średnie.
Wymagania związane ze stanowiskiem.
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie: średnie,
6) minimum 2- letni staż pracy w administracji na stanowisku związanym z bezpieczeństwem publicznym, obronnością lub obroną cywilną.
Wymagania dodatkowe:
1) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunkach bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe, administracja, ekonomia, prawo lub pokrewne,
2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym,
5) znajomość aktów prawnych dotyczących zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,
6) wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej w stanach nadzwyczajnych,
7) znajomość zagadnień dotyczących powszechnego obowiązku obrony,
8) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
9) znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
Zakres obowiązków:
1) Sporządzanie dokumentacji z realizacji programów poprawy bezpieczeństwa.
2) Bieżące gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja informacji w zakresie bezpieczeństwa publicznego.
3) Obsługa posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.
4) Obsługa Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
5) Prowadzenie spraw dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz przeciwpowodziowej miasta.
6) Współudział w opracowaniu i aktualizacji Miejskiego Planu Zarządzania Kryzysowego oraz jego uzgadnianie z uczestnikami planowanych działań ratowniczych.
7) Koordynowanie w imieniu Prezydenta, działań KM PSP w zakresie tworzenia
i funkcjonowania miejskiego (powiatowego) systemu ratowniczo gaśniczego.
8) Wdrażanie ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów oraz zarządzeń i wytycznych Szefa OC Kraju, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i Szefa OC Województwa Lubelskiego, dotyczących stanów nadzwyczajnych oraz innych dziedzin związanych z zakresem wykonywanych zadań.
9) Współpraca z KM PSP, KM Policji, PCK a także z innymi właściwymi strażami, inspekcjami i służbami przy tworzeniu projektów aktów prawnych Prezydenta w przypadku stanów nadzwyczajnych, ochrony przeciwpożarowej, przeciwpowodziowej i bezpieczeństwa publicznego.
10) Współpraca z organizacjami pozarządowymi w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej, przeciwpowodziowej i bezpieczeństwa publicznego.
11) Koordynowanie współpracy miasta Chełm z Komendą Miejską Policji, Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie określonym przez ustawy.
12) Przygotowywanie do złożenia Prezydentowi Miasta Chełm oraz wnoszenia pod obrady Rady Miasta Chełm corocznych sprawozdań Komendanta Miejskiego Policji w Chełmie ze swej działalności a także informacji o stanie porządku i bezpieczeństwa publicznego na terenie miasta oraz Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie
o stanie bezpieczeństwa ochrony przeciwpożarowej oraz o innych zagrożeniach pożarowych.
13) Przygotowywanie projektów planów działania Komisji Bezpieczeństwa i Porządku (tworzonej w oparciu o przepisy ustawy o samorządzie powiatowym) oraz projektów planów pracy Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
14) Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, w szczególności Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, procedury opracowywania budżetu, zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych, Regulaminu Pracy, Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.
15) Przygotowanie projektów sprawozdań składanych Radzie Miasta przez Prezydenta Miasta Chełm w imieniu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku.
16) Analiza wniosków dotyczących wydawania pozwoleń na loty specjalistyczne z użyciem statku powietrznego nad terenem miasta Chełm oraz przygotowanie pozwolenia w tym zakresie.
17) Realizacja zadań miasta Chełm wynikających z przepisów o stanach nadzwyczajnych, o których mowa w Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej (ustawy o stanie klęski żywiołowej, o stanie wyjątkowym i o stanie wojennym).
18) Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Centrum Zarządzania Kryzysowego dla miasta Chełm.
19) Udział w organizowaniu ewakuacji ludności w przypadku masowego zagrożenia dla życia
i zdrowia oraz pomocy humanitarnej w przypadku katastrofy naturalnej lub awarii technicznej.
20) Realizacja zadań związanych z pomocą obywatelom innych państw.
21) Współpraca z Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych.
22) Współudział w przygotowaniu projektu budżetu, a następnie w realizacji budżetu Miasta Chełm w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków na zajmowanym stanowisku.
23) Współudział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o zamówienia publiczne udzielane w zakresie wykonywanych obowiązków, a także odbiór i rozliczanie tych zamówień.
24) Realizacja zadań związanych z utrzymaniem studni awaryjnych.
25) Współudział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych oraz informacji merytorycznych związanych z pomocą obywatelom innych państw.
26) Należyte prowadzenie akt, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
27) Samokontrola na stanowisku pracy.
28) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
4. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia, dokumentujące wymagany staż pracy,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
6. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
7. referencje (kserokopia),
8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.
Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.
Warunki pracy:
1) praca w systemie jednozmianowym,
2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi powyżej 6% .
Miejsce składania dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. bezpieczeństwa, porządku publicznego i zarządzania kryzysowego w Departamencie Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 20 października 2025 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. bezpieczeństwa, porządku publicznego i zarządzania kryzysowego w Departamencie Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 9 października 2025 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Uwagi
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM
Na podstawie z art. 13 ust. 1 oraz 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Chełm, za którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Prezydent, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, , info@umchelm.pl, tel.: (82) 565-20-70.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail iod@umchelm.pl lub wysyłając list na adres administratora.
Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, w procesie rekrutacji jest art. 6 ust. 1 litera b RODO. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 litera a RODO, to jest zgoda, która może być odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora oraz dostawcy usług IT.
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane zgromadzone na potrzeby procesu rekrutacyjnego będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, wówczas Państwa dane przechowywane będą przez okres wskazany w klauzuli zgody.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w przypadku kiedy będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w pozostałym zakresie ich wskazanie jest dobrowolne.
Przysługujące prawa
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych.
W przypadku gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi
W przypadku kiedy uznają Państwo, że Urząd Miasta Chełm przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Informacja o dokumentach (zgodach) składanych w trakcie rekrutacji:
Informujemy, że w ramach prowadzonej rekrutacji wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą Państwa wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe mogą Państwo złożyć oświadczenie:
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.)
Oświadczenia wskazane powyżej, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
OFERUJEMY:
Wynagrodzenie brutto: od 4 900 PLN
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
