Informacje o stanowisku

prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej, kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, w tym m.in. przyjmowanie i porządkowanie dokumentacji archiwalnej, wypożyczanie, brakowanie, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego, przygotowywanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum,
doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, pełnienie roli koordynatora czynności kancelaryjnych,
organizacja i prowadzenie kancelarii urzędu przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu,
obsługa systemów EZD, e-PUAP oraz e-Doręczeń,
przygotowywanie projektów umów podpisywanych z dostawcami i wykonawcami, negocjowanie warunków podpisywanych umów, przygotowywanie projektów sprawozdań,
współudział w opracowywaniu projektów aktów normatywnych,
ewidencja oraz koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków, petycji i informacji publicznych,
uczestniczenie w nadzorze i odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych realizowanych przez WUP.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwisty I stopnia lub co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w prowadzeniu archiwum zakładowego, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Wymagania dodatkowe: doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów, wiedza z zakresu administracji samorządowej, znajomość ustaw: o pracownikach samorządowych, Prawo Zamówień Publicznych, o rynku pracy i służbach zatrudnienia, znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), inne

Toruń - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach