Informacje o stanowisku

Szczegółowe dane umieszczono w ogłoszeniu :
https://susz.olsztyn.lasy.gov.pl/ogloszenia-komunikaty/-/asset_publisher/1M8a/content/ogloszenie-o-pra-1
WYMAGANIA FORMALNE:
1. Wykształcenie: minimum średnie.
2. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy.
3. Korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych.
5. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. WYMAGANIA POŻĄDANE:
1. Preferowane wykształcenie: wyższe administracyjne lub pokrewne.
2. Doświadczenie zawodowe w dziale administracyjnym.
3. Ukończone studia podyplomowe, kursy, szkolenia przydatne na stanowisku
objętym naborem.
4. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
5. Znajomość urządzeń biurowych.
6. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
7. Predyspozycje osobowe: komunikatywność, dyspozycyjność, wysoka kultura
osobista, umiejętność samodzielnej analizy i oceny danych, punktualność
i odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, odporność na stres,
umiejętność pracy w zespole.
OGÓLNY ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU PRACY:
1. Prowadzenie pełnej obsługi sekretariatu Nadleśnictwa a w szczególności:
a. przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie pism przychodzących z wykorzystaniem informatycznego narzędzia EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją),
b. przygotowywanie do wysyłki korespondencji, zgodnie z obowiązującymi normami Poczty Polskiej i innych firm spedycyjnych,
2. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu oraz obsługą narad i spotkań odbywających się w Nadleśnictwie Susz.
3. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pism w zakresie swojego działania z wykorzystaniem informatycznego narzędzia EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją) oraz przekazywanie ich do składnicy akt Nadleśnictwa.
4. Prenumerata dzienników, prasy, czasopism oraz ich rozdział dla poszczególnych stanowisk pracy.
5. Ewidencjonowanie i publikowanie wydanych zarządzeń i decyzji Nadleśniczego Nadleśnictwa Susz w Systemie Wewnętrznej Informacji Prawnej Nadleśnictwa oraz na stronie BIP Nadleśnictwa,
6. Pełnienie funkcji redaktora wprowadzającego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie wskazanym w obowiązującym zarządzeniu Nadleśniczego Nadleśnictwa Susz w sprawie zasad udostępniania informacji przez Nadleśnictwo Susz oraz przygotowywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w BIP Nadleśnictwa, w zakresie swojego działania.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu i adresem e-mail).
- List motywacyjny, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe opatrzone własnoręcznym podpisem z klauzulą ”potwierdzam zgodność z oryginałem” (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
- Oświadczenie kandydata opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem o:
- -posiadanym obywatelstwie polskim, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności sądownej za przestępstwo popełnione z chęci zysku lub z innych niskich pobudek oraz stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku ds. administracyjnych i sekretariatu (Załącznik nr 1),
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (Załącznik nr 2),
- kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP (Załącznik nr 3),
- klauzula informacyjna RODO (Załącznik nr 4).
Kandydat może złożyć również kserokopie innych dokumentów poświadczających dodatkowe kwalifikacje oraz potwierdzających przebieg pracy zawodowej (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, zaświadczenia o ukończeniu kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, itp.)
TERMIN I MIEJSCA SKŁADANIA OFERT:
1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 31.03.2025 r., do godz. 15:00:
-osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Susz, ul. Piastowska 36B, 14-240 Susz, w godzinach 7:00-15:00, od poniedziałku do piątku,
- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Susz, ul. Piastowska 36B, 14-240 Susz (decyduje data wpływu do nadleśnictwa). Oferty, które wpłyną do Nadleśnictwa Susz po wyżej wymienionym czasie nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w formie kserokopii powinny być potwierdzone "potwierdzam zgodność z oryginałem” przez kandydata na każdej stronie dokumentu. Brak klauzuli i czytelnego podpisu kandydata dyskwalifikuje
dokument. Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem:„Nabór na stanowisko ds. administracyjnych i sekretariatu”.

Susz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach