Wymagania

• Wykształcenie minimum wyższe.
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym lub koordynacyjnym.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) na poziomie średnio zaawansowanym.
• Wysoka umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
• Gotowość do pracy pod presją czasu oraz terminowego realizowania zadań.
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole.
• Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze systemów klasy SAP.

Obowiązki

• Koordynowanie umowy na badania w ramach Medycyny Pracy i monitorowanie ich realizacji.
• Zarządzanie terminowością badań Medycyny Pracy pracowników w tym wystawianie skierowań (wstępne, kontrolne, okresowe).
• Koordynacja wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja zakwaterowania w dedykowanym systemie.
• Obsługa finansowo-administracyjna: merytoryczne rozliczanie faktur oraz przygotowanie płatności w systemie SAP EOF.
• Prowadzenie rejestrów administracyjnych i sporządzanie wymaganych sprawozdań.
• Tworzenie zamówień w systemie SAP oraz na firmowej platformie zakupowej.